Google Workspaceを導入してグループウェアを運用している際に設定方法を覚えておくと便利なTIPSです。

GメールはGoogleの高度な迷惑メールフィルターで不要なメールを弾いてくれますが、そんなフィルターを超えてくる迷惑メールや無駄な営業メールをまとめてブロックしたいことがあります。

特に営業メールはメール配信停止を設定しても構わず送信してくることもあります。
そんな時にはメンバー（組織）一括で、ブラックリストに登録してメールを弾く設定を行うことが出来ます。

#設定にはGoogle Workspaceの管理者権限が必要です。

設定手順

１．不正なソフトウェアページを開く

Google Workspaceの管理画面から
アプリ>Google Workspace>Gmail の設定>迷惑メール、フィッシング、不正なソフトウェアを開く
https://admin.google.com/ac/apps/gmail/spam

[ブロックされている送信者]の項目から[別のルールを追加]を選択

２．ブロックの設定

[自動でメールを拒否する送信元のアドレスまたはドメインを追加]の項目で[リストを作成または編集]を選択。

３．ブロックリストの設定

アドレスのリストの管理項目で[ブロックするアドレスのリストを追加]を選択。

アプリ>Google Workspace>Gmail の設定>アドレスリストの管理画面が開く
https://admin.google.com/ac/apps/gmail/manageaddresslist

ここでブロックしたいメールアドレスを登録して保存する。

４．リストを追加してブロック設定を完了する

先ほどのページに戻って[既存のリストを使用する]を開くと、作成したアドレスのリストが表示されるので選択する。

必要であれば[デフォルトの拒否通知を編集]の項目で、拒否通知メールのメッセージを指定し保存して完了です。

５．迷惑メールを送信したユーザへの拒否通知メール

これで少しメールの確認が楽になります。